Большую роль при организации спортивных мероприятий будет играть выбор площадки. Она должна соответствовать формату праздника и его программе. Например, для эстафеты подойдет спортивный зал, а для футбола нужен стадион. Летом спортивные мероприятия могут проводиться в парках. Особняком выделяют праздники на воде — сплавы, эстафеты, соревнования, гонки и т. п.
Нужно продумать, как участники будут добираться до места проведения и обратно. В идеале организовать общий трансфер.